Nettoyage de bureaux : comment entretenir ses locaux ?

Le nettoyage des bureaux est une tâche essentielle pour maintenir un environnement de travail sain, agréable et productif. Des locaux propres et bien entretenus contribuent non seulement au bien-être des employés, mais aussi à l’image professionnelle de votre entreprise aux yeux de vos visiteurs, clients et partenaires. Voici un guide complet pour entretenir vos bureaux efficacement.

Établir un plan de nettoyage

La première étape pour maintenir des bureaux propres est d’établir un plan de nettoyage adapté. La création d’un plan de nettoyage et de désinfection permet de définir la récurrence des interventions menées dans le but de maintenir vos locaux propres et sains.

Pour cela, il est recommandé de faire appel à des professionnels du nettoyage, même si vous pouvez tout de même mettre en place une équipe de nettoyage interne si cela convient à la taille de votre entreprise. Un plan de nettoyage efficace doit inclure :

Un plan efficace inclut :

• La liste des tâches à effectuer (dépoussiérage, nettoyage des sols, désinfection des surfaces, etc.).
• La fréquence des nettoyages (quotidien, hebdomadaire, mensuel).
• Une répartition claire des responsabilités entre l’équipe de nettoyage interne, si elle existe, et les prestataires externes.

Nettoyer quotidiennement les zones très fréquentées

Si votre entreprise possède un effectif important ou accueille un grand nombre de visiteurs, les zones à fort trafic requièrent une attention particulière : 

• Espaces communs (accueil, couloirs, salles de réunion).
• Cuisines et réfectoires où les surfaces peuvent rapidement devenir des foyers de bactéries.
• Toilettes, qui nécessitent un entretien quotidien rigoureux pour préserver l’hygiène.

Un nettoyage en profondeur n’est pas nécessaire au quotidien, mais une vigilance quant à la propreté de ces lieux chaque jour reste primordiale.

Si votre entreprise est une TPE ou PME, certains entretiens peuvent être effectuées de façon hebdomadaire (vidage des poubelles, nettoyage des sols…).

Aspirer et nettoyer les sols régulièrement

Les sols peuvent accumuler rapidement de la saleté, de la poussière et des débris, surtout dans les zones à fort trafic. Assurez-vous d’aspirer et de laver les sols régulièrement pour maintenir un environnement propre et sûr. Utilisez des produits de nettoyage adaptés aux types de revêtements de sol que vous avez dans vos bureaux.

Afin de connaitre la fréquence à laquelle vous devez entretenir vos sols ainsi que les meilleurs produits à utiliser, il est conseillé de faire appel à un expert de l’entretien de bureaux, comme ASHub Propreté.

Nettoyer les surfaces de travail

Les postes de travail des employés, y compris les bureaux, les ordinateurs et les téléphones, doivent être nettoyés régulièrement pour réduire la propagation des germes. Fournissez des lingettes désinfectantes ou des produits de nettoyage adaptés pour que les employés puissent nettoyer leurs surfaces de travail quotidiennement.

Entretenir les équipements de bureau

N’oubliez pas de nettoyer et d’entretenir régulièrement les équipements de bureau tels que les photocopieurs, les imprimantes, les téléphones, les ordinateurs… Les claviers d’ordinateur et les souris peuvent rapidement devenir des nids à bactéries s’ils ne sont pas nettoyés régulièrement.

Encourager la responsabilité individuelle

Un environnement propre est l’affaire de tous. Pour maintenir un environnement de travail propre, il est important d’encourager la responsabilité individuelle de chaque employé. Sensibilisez-les à l’importance du nettoyage de leur espace de travail et encouragez-les à signaler tout problème de propreté à l’équipe chargée du nettoyage.

Faire appel à des professionnels du nettoyage

Le nettoyage régulier et efficace de vos bureaux est essentiel pour garantir un environnement de travail sain et agréable. En suivant ces conseils et en établissant un plan de nettoyage solide, vous pouvez maintenir des locaux propres qui contribuent au bien-être de vos employés et à la réputation professionnelle de votre entreprise. Cependant, pour être tranquille, vous pouvez déléguer cette tâche à un professionnel de l’entretien.

En effet, pour un nettoyage en profondeur et régulier, il est judicieux de faire appel à une entreprise professionnelle du nettoyage de bureaux comme ASHUB Propreté. Nous possédons l’expertise, l’équipement et les produits de nettoyage appropriés pour maintenir vos locaux en excellent état.

Nos équipes d’agents d’entretien qualifiés s’adaptent à vos contraintes et vos besoins afin de ne pas déranger votre lieu de travail, tout en veillant au bien-être de vos employés.